【当社の個人情報の取扱い】 

組織の名称
カイロスマーケティング株式会社

個人情報保護管理者
総務部個人情報保護担当者

個人情報の利用目的
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項及びJIS Q 15001:2017に基づき公表します。

（Kairos3製品群の利用者の個人情報）
当社が締結するご契約内容の適切な管理（報告・連絡・相談・サポート、等）

（Kairos3製品群の利用者からお預かりした個人情報）
契約者さまへの「Kairos3」各製品の機能の提供

（当社が管理運営するWebに入力送信した個人情報やお客さま情報）
1)   当社業務に関わる商品・サービス・催し物のご案内などの有用な情報の提供
2)   お問い合わせやご連絡内容の正確な把握、その対処
3)　当社業務におけるサービスの問合せ、サービスのご利用、サービスに関するアンケート調査、取引先管理、営業活動、サービス契約の履行に関する報告、連絡、相談の実施

（当社株主のみなさまの個人情報）
株主総会の開催・運営、株主優待の発送など、株主様関連業務の実施

（従業者情報）
1)   人事労務管理（人事評価、配置（出向、転籍を含む）、研修、採用、を含む）
2)   賃金管理（給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む）
3)   健康管理（健康診断、保健指導、を含む）
4)   福利厚生業務（財形貯蓄、当社製品割引斡旋、を含む）
5)   セキュリティ管理（防犯、防災、労働安全衛生を含む）
6)   業務管理（業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示、を含む）
7)　採用・広報活動（ホームページの運用、広告物、イベントなどの展示物の製作のための使用、掲示、を含む）

（採用応募者情報）
1)   採用業務管理（面談、採用選考、採用応募者への採用情報の発信、を含む）

なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。

個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。
1)   ご依頼者の同意がある場合
2)   法令に基づく場合
3)   人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
4)   利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5)   合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する際に、その委託先企業の法人格が所属する国において、個人情報が保存または処理される可能性があります。

匿名加工情報の取り扱い
当社は、匿名加工情報の取り扱いを行いません。

個人情報の開示等
当社は、保有個人データ（「個人情報の利用目的」の利用範囲）について、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、個人情報担当までお問合せ下さい。またKairos3の利用者から当社が委託をうける個人情報に関しましては、開示の対象外とさせていただきます。開示請求などの依頼は、委託元へお願いいたします。
1)   利用目的の通知の請求
2)   開示の請求
3)   内容の訂正の請求
4)   追加又は削除の請求
5)   利用の停止の請求
6)   削除及び第三者への提供の停止の請求

ご本人確認のため、運転免許証や被保険者証などの公的書類のコピーを必要とします。
代理人による開示の場合は下記の電子メールアドレスへお問い合わせください。代理人確認の書類が追加で必要になります。
保有個人データの利用目的の通知ならび保有個人データの開示につきましては手数料として、郵便局で定額小為替証書（500円分）をご購入の上、「指定受取人住所氏名欄」を空欄のままでご送付ください。当社は、書面に記載された申請者住所宛に、書面により回答をいたします。なお、当社が開示等の求めに関して取得した個人情報は、必要な範囲内で取り扱うものといたします。

個人情報に関するお問合せ
ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、下記までお問い合わせください。
直接ご来社によるお申し出、電話によるお申し出の受付窓口は、開設いたしておりません。その旨ご了承くださいますようお願い申しあげます。
【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ】
   カイロスマーケティング株式会社　個人情報保護管理者
　〒150-0001 東京都渋谷区神宮前2-34-17 住友不動産原宿ビル 17F
　　FAX　 03-5366-4702
　　URL　 https://www.kairosmarketing.net/
　　Email　inquiry@kairosmarketing.net

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当社が運営するウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況や訪問者の行動をトラッキングするためのトラフィックデータを取得するため、Kairos3を利用しております。
Kairos3は当社が提供する製品です。当社のプライバシーポリシーに関する説明は、以下のURL（当社のプライバシーポリシー）をご覧ください。

当社のプライバシーポリシー
https://www.kairosmarketing.net/corporate/product-privacy-policy

当社の個人情報の取扱いの更新
当社は、法令等の変更や必要に応じて、本ドキュメントを改訂することがあります。
その際は、改定毎に最新の当社の個人情報の取扱いを本ウェブサイトに掲載いたします。

平成26年1月20日制定
平成26年5月28日改定
平成27年12月10日改定
平成28年3月22日改定
平成28年6月23日改定
平成29年9月19日改定
平成30年3月24日改定
令和2年4月20日改定
令和2年8月4日改定
令和2年10月15日改定
令和4年1月14日改定
令和4年2月14日改定
令和4年4月9日改定